0.背景
最近项目马上就要进入攻坚阶段了,前期的需求分析和目前的工作进度都存在一定程度的不足。作为这个项目中的参与者,我身有体会当时间越来越短,客户要的东西越来越逼近,我们会忙得不可开交。会议一个接一个,客户在不断的要求我们交付一些中间产物,而我们也在马不停蹄的赶功能,按着前期的需求分析一步一步在实现每个模块。
突然间感到想迈开步子大步向前,但是脚下好像绊着很多的障碍,项目的进度缓慢,我需要把自己理解的东西一遍一遍的向别人讲述,但是作用不是很大,我在思考到底是什么影响了项目的进度?从众多的因素中我慢慢看清了一些,比如客户的需求还在变动,一些外围的支持不到位,团队的整体能力不强,时间的规划不科学等。
这么多的因素中我能自己改变的东西很少,并且很多因素是做项目常遇到的,比如客户需求的不断变化,有的需求客户也只是前期的一个想法,但后期会不断的讨论讨论,耽误了真正需要花费时间的内容。外围的支持不到位,这个是项目的决策者去改变的,我只能及时提出发现的问题,不能等到真正遇到的时候才提出来。还有时间的规划,这一点我也没有权利去要求,合同上写的时间既然你签了就要在这个时间点内交出东西,别的都是屁话。最后一点:团队的效率问题,这一点就是我自己认为能够稍稍改变的东西,我自己也身为其中一员,自己能看到一些问题。
1.在一个项目中个人工作效率与哪些因素有关?
一个项目是由一个团队去完成的,团队的整体力量是否强看的是每个人的能力,最短的板子决定了木桶装水的总量。一个人的工作效率的高低和自己的能力还有外围的阻力有关系。
能力一般的人,可能是这样:

能力较强的人,可能是这样:

能力较差的人,可能是这样:

可以看到同样的工作量,在规定的时间内,能力不一样的人完成需要的时间也是不一样的。但是工作效率不仅和个人的工作能力有关系,还与工作中遇到的阻力有关系,试想如果一个能力很很高的人,但是相关资源不到位,也同样会延期完成任务。
能力:能力是一个队员在完成任务时平均花费的时间。能力与自己的工作经验,工作习惯、技术的积累、理解能力、沟通能力等因素有关。并且随着工作年限的增长每个人的能力都会不同程度的提升。
阻力:阻力是分配给一个队员的任务中遇到的外围因素的干扰。比如相关资源不到位,外围环境的影响,生活琐事的影响等,作为项目的管理者和负责人应当尽量减少队员的阻力,这样对整体的工作效率都会有很大的提升。
2.项目中的风险把控
项目中的风险有一些会在前期暴露出来,有些是在项目中暴露出来。项目前期的风险可以做到风险防御和风险规避,但是中期的风险是最可怕的,如果处理不好,将会影响整个项目的进度和最终的效果。
需求分析过程中要把项目会遇到的风险主管推断出来,不然后期就会一直遇到问题,让人精疲力尽,这个阶段也是发现问题,推断问题的关键时期,要把项目中的问题整理梳理一遍,讨论解决,要是等到建设过程中才发现就会害死人的。
项目中期发现风险要及时提出,及时解决。项目负责人和管理者要阶段性的总结发现问题,如果想一劳永逸的靠前期的需求分析就会漏洞百出,因为风险的出现和外围的因素有很大的关系,比如客户的主观改变、实际的发展和预期不一致等。
3.关于团队建设
团队的建设是一个很需要思考的问题,整体人员的水平决定了项目的最终的效果。客户对这个也很看重,尤其对于投标性的项目,很注重团队的建设。做项目是在和人打交道,和客户和领导和同事。管项目是在和人打交道,分配任务要看人看内容,不能蒙着眼分配。一些风投在投资项目时如果是一个黄金团队就会很愿意投,如果没有背景的团队(当然是实力了),再好的点子也会犹豫不定的。